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市场营销既是一门战略,也是一种方法,其目的是让潜在的客户关注自己的产品和服务。若将整个购物中心当做一件“产品”,那么可以通过一系列的营销手段成功塑造和维护购物中心的形象,以便让消费者了解自己,吸引他们对中心的注意。
社会的巨大进步,消费者越来越成熟,各种规模及形式的购物中心越来越多,使得对消费者可以支配收入的竞争变得空前激烈。若消费者在购物中心消费得越多,那么零售商单位面积上所获得利润就越高。单位面积销售额越高,购物中心的业主就会抬高零售空间的租金。这意味着制定一套行之有效的营销计划,对于购物中心的经营业绩至关重要。因此,购物中心策划、推广是提高购物中心营销额、利润率的最重要的环节之一。策划部的基本职责是按照购物中心的经营指标,负责购物中心全年、各季节的促销策划;全年各大小节假日的营销策划;对视觉策划和陈列推广效果进行监控;配合区域策划促销活动;大型庆典、宣传活动的策划;对商业信息情报的收集掌握工作(流通情报、消费者动向、媒体素材商品情报);购物中心整体企业形象的监控和宣传工作;组织媒体报道广场商业新闻等。
一、企划职责
(一)营销策划
1、负责公司全年季节的促销工作。
2、负责公司全年各大小节日和主题的营销策划工作。
3、对视觉策划和陈列推广效果进行监控。
4、配合卖场部区域促销活动。
5、公司大型庆典、宣传活动的策划。
6、负责对商业信息情报的收集掌握(流通情报、消费者动向、媒体素材商品情报)。
7、负责公司整体企业形象的监控和宣传。
8、与各媒体保持良好的关系,组织媒体报道广场新闻。
9、主持重要的公关专题活动。
10、协调公司对外关系。
11、负责编辑公司内部刊物,组织企业文化建设工作。
(二)现场广告
1、负责全场广告品的审批、规划、管理。
2、负责场内外广告的开发、经营。
3、负责卖场、楼体节假日气氛、促销活动气氛营造。
4、负责对公司营业员进行短期和有效的店堂广告陈列培训,增加其现场广告知识。
5、负责对外媒体广告、店堂广告的设计、视觉规划工作并进行效果监督,进行全场装饰、卖场、楼体节假日氛围营造工作。
6、负责监控和完善公司的vi系统。
7、负责公司及各部门的店堂广告的制作、刻字及发布撤除。
8、控制制作费用,提高制作效果。
(一)营销策划分部
1、营销经理职责
(1)负责ci工程的策划、组织及具体实施工作,进行公司发展、政策、管理的调研活动,提供信息咨询活动。
(2) ci实施过程中的关系协调及日常考核工作,对外收集反馈信息,监测企业形象,评价工程效果,提出改进方案,并跟进方案的实施。
(3)负责公司现行内外营销管理运行中各阶段发展的策划,为各阶段工作确定目标,提出具体计划并组织实施。
(4)公司营销策划、陈列方案的审查及财务预算的审定,进行实施方案的督促跟进工作。
(5)对公司形象监测,定期制定顾客调查表,呈交统计分析报告。
(6)负责公司企业形象的策划推广,制定预算方案。
(7)为公司各阶段的公关工作确定目标,提出具体计划并组织实施。
(8)与新闻媒介建立往来关系,组织新闻题材稿件,报道工作。
(9)主持重要的公关专题活动,做好礼宾接待工作,负责对外联络出面协调各方面关系。
(10)做好调研工作,收集、整理同行业新闻资料。
(11)与各媒介建立联系,监视外界舆论。
2、对外宣传员职责
(1)负责完成主管分配的对外宣传任务,进行稿件的撰写,催稿、刊播监视及收集整理工作。
(2)进行同行业新闻资料的收集、整理、存档工作。
(3)进行主题公关活动的具体实施工作,做好礼宾接待工作。
(4)进行场报的征稿、编辑、发放工作。
3、场报主编职责
(1)组织内部刊物的征稿、编缉、印刷、发放。
(2)与各媒体建立联系,监视外界舆论。
(3)组织双休日文化广场活动。
(4)公司正面形象的宣传报道。
(5)组建通讯员队伍及稿费核算,报纸存档。
4、营销文员职责
(1)负责对营销活动进行监控,协调,完善。
(2)负责对同行业企划、营销题材资料的收集、整理、存档。
(3)根据上级按计划下达的各项策划任务,进行文案创意工作,整理编写完整文字方案,并完成上级既定策划方案,完成各项操作实务工作。
(4)进行场报的征稿、编缉、印刷、发放。
(二)现场广告管理分部
1、现场经理职责
(1)编制年度广告经营计划,根据年任务制定月经营任务。
(2)负责全场广告品的规划、审批、管理及开发管理。
(3)负责大型广告位的招商,合理安排其它广告位。
(4)定期检查广告管理员所辖区域广告品之合法、美观性。
(5)充分利用开发广告位,合理掌握广告发布的折扣率,争创最高利润,建立与客户的良好关系。
(6)落实广告制作程序,监察广告业务流程。
(7)负责制订大型营销活动、节假日卖场氛围营造方案,制定费用预算,并予实施。
(8)合理调配本部人员,进行相关广告业务培训,进行月度收入及工作综评,根据月完成任务情况,分配本部人员奖金。
(9)监控、完善广场视觉系统。
(10)进行全场装饰整体设计讨论,节假日氛围营造设计方案讨论,并协助现场广告管理部进行营造工作。
(11)编制年度陈列材料费用计划,上报企划部经理审批后实施。
(12)制定年度内卖场陈列,营销推广陈列,广告方案设计预算,上报企划部经理,并监察保持预算之平衡。
(13)对本部制作的广告品进行发布、监督管理并撤除。
(14)向企划部经理提供耗材月报及改善计划,建议以保持卖场美观及营销气氛之浓烈。
(15)主持全组设计人员之创作会议。
(16)保持、贯彻公司视觉形象。
(17)落实广告品制作并监察广告品制作流程及完成效果。合理管理,调动本部人员的工作积极性,向企划部经理上报制作支出及收入月报表。
2、现场广告管理员职责
(1)对全场广告品进行合理规划、审批、登记、整顿。
(2)每日巡查(上午、下午各两次)所驻楼层的广告品,以广告现场巡视工作准则为标准。督导改善以保持全场广告品之合法性。
(3)积极认真地完成所辖区域广告客户的业务,指导广告品于店堂的发布。
3、现场广告业务员职责
(1)楼体灯箱、条幅等广告品的招商。
(2)广告位的开发。
(3)广告创收指标的完成。
4、美工职责
(1)完成视觉主管分配的广告品的设计与制作工作。
(2)完成公司的促销牌及部门对外宣传广告牌的设计、制作及发布,并对自己所作的广告品进行监督管理及撤除。
(3)对每月完成的工作进行小结,并针对工作中发生的问题提出行之有效的改进意见。
(4)电脑设计及操作。
(5)电脑设备的养护及管理。
(6)所用耗材的登记及其管理。
(三)文员
1、与各部门的工作衔接,包括各种邮件、通知、受控文件的接收以及工作细项的跟进。
2、部门内部各分部工作的督办、协调、管理工作。
3、文件的管理:包括文件分类、签批、发放、传阅、归档、维护等。
4、公司对外政策及新定各项规章制度、通知的传达到位。
5、部门相关信息资料的搜集整理,选择性地将重要信息上报。
6、部门例会及相关会议的记录。
7、认真负责完成上级交办的每一项工作。
8、撰写部门对内对外所需稿件,书写各类公文,包括合同、报告和各种表格的填写,均交上级审批。
9、对部门/公司相关工作提出可行性建议。
营销策划分部
一、年度营销推广计划程序
1.总经理召集企划部经理、专柜管理部经理(卖场部高级经理)召开年度营销推广会议。
(1)根据公司年度销售计划及市场需求,各部门拿出营销设想(框架)方案。
①企划部:公司整体营销计划、公司形象推广活动计划书。
②专柜管理部:各区域性促销、各专柜促销计划书。
(2)企划部根据公司年度营销目标,按照季节特点、节日及销售淡、旺季之变化,综合企划部、专柜管理部促销计划书,分析汇总成为公司年度营销计划草案后呈报总经理。
2.总经理根据年度营销计划草案,召集有关部门经理召开讨论会,补充、修改后形成公司年度整体推广计划。
3.根据公司年度整体推广计划,按照公司全年投入推广费用,制订个案推广费用预算,并编制费用表格。
4.根据公司年度整体推广计划,编制年度推广计划表,确认责任人,并与费用表一起呈报总经理,审批后按表推进。
二、公司营销策划方案的制订程序
1.重大节日、一般节日、广场节日、西方节日举行促销活动,基本做到每月至少举行一次小型促销活动,2-3个月举行一次大型促销活动。
2.具体营销方案工作流程:
(1)与专柜管理部沟通,共同做出市场分析。
(2)明确营销目标,明确与公司经营情况相结合及如何结合的营销方法和步骤。
(3)拟定各种相关策划案,与专柜管理部进行沟通。
(4)选择最佳方案,制订《营销企划书》。
(5)报总经理审批。
(6)拟定方案实施规定,下达到各有关部门。
(7)实施各项方案,对方案实施人的操作规范进行监控。
(8)对方案实施负责人每天适时沟通,及时反馈活动效果信息。
(9)活动结束后,评估策划活动效果,报总经理。
(10)整理活动资料,完成活动建档制度。
三、区域性/各专柜营销策划方案的制订程序
1.由专柜管理部将活动需求及活动方案上报企划部。
2.企划部对各方案提出可行性意见,与专柜管理部进行适时沟通,在活动主题、活动形式、活动宣传、活动效果等方面给予指导性意见。
3.同时,企划部对区域性/各专柜活动进行包装(如与当前公司大型整体促销活动主题统一,则与公司整体促销活动一起推广)。
4.专柜管理部根据企划部意见,重新拟定促销活动方案上报公司审批。其中,促销让利呈总经理室审批,如有代币券、收银票证呈收银部审批,现场秩序维护与现场管理部、保安部协调等等。
5.经公司审批后,该方案由专柜管理部操作实施。企划部不断跟进其实施效果,并给予配合和指导。
6.活动结束后,专柜管理部提交活动总结报告呈企划部。
四、组织顾客调查活动程序
1.准备调查内容,确定调查形式。
2.选准调查时间,确定调查对象。
3.组织调查实施。
4.统计调查数据。
5.分析调查结果。
6.提交调查报告。
五、调查基本方法
1.问卷调查法
(1)确定问卷内容形式
(2)选择问卷对象、范围及分发回收形式
(3)编制问卷初稿
(4)小范围问卷实验
(5)修改问卷定稿
(6)实施调查
(7)统计数据,作系统分析
(8)写出调查报告
2.访问调查法
(1)确定访问对象及访问方式
(2)准备访问提纲
(3)做好访问记录
(4)访问内容整理与分析
3.引证分析法
(1)公众来信、来电分析
(2)特殊来信分析
(3)媒体信息收集分析
六、企划各类信息收集
1.信息来源:报刊、杂志、书籍、电视录像、音像资料、各类打印/复印文稿等。
2.信息内容:对本公司促销活动/企业形象的各类报导;
同行业经营及企划相关信息(包括广告);
其它企业相关信息;
各类大型商业/文化/体育活动综述报导;
各种新型商业现象分析。
3.每周整理信息内容,按专题分类归档。
七、企划系列活动建档制度
1.企划部各项活动必须实行总结建档制度,归档资料有:企划部活动策划方案(包括费用计划)、宣传广告样品、效果评估报告、图片、录像带照片等。
2.各项活动于活动结束五天内提交活动总结呈公司审批。
3.活动总结包括:活动费用与销售分析,活动效果评估等。
4.企划部各分部于活动结束后一周内将活动资料建档,并制作目录,上交主管文员进行统一建档。