任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最.佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？
会议活动特点 
1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公.关目标而确立的目的。
2、广泛的社会传播性。
公.关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投.资性。
    一个大型公.关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝.对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投.资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
所以会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最.佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现，策划者必须时刻注意。

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