苏州窍楚档案托管寄存-q窍楚为企业提供档案托管,高速扫描,安全存储,快速调阅,机密销毁等档案管理服务。专业十防仓库, 国际档案管理标准,安全可靠,规范操作,库房设备齐全,功能完善,管理人员专业培训,持证上岗。档案管理只选开窍乐!
档案处理
档案信息化处理,更高效!
窍楚文档信息化业务融合了文档扫描、分类标签跟踪审计等技术,可以将数以万记的纸介质文档(如文书、日常业务资料等)快速的转换成数字化文本、图像,并实现文档管理和信息高速检索。
超氧杀虫灭菌处理,更专业!
超氧灭菌为溶菌级方法,杀菌彻底、无残留、杀菌广谱。窍楚特制设计的科学消毒过程,物品与超氧接触时间不长,美国专家确定不会对物品产生任何损害。客户的每个窍还会被放在完全密封的塑料质包装内,将物品保护在完全独立的空间,和外来灰尘、气体、害虫不会有任何玷污。
纸质档案安全销毁服务
窍楚积极培养档案专业队伍,工作人员经过专业的技术培训和保密守则教育,能够为机关、事业单位、企业提供各类档案的处理服务。窍楚为客户及时与保密部门联系,提供鉴定销毁的相关服务。
窍楚档案管理优势:
开窍乐存储环境达到“十防”(防火,防盗,防潮,防霉,防水,防虫,防鼠、防光,防尘,防污染)的设计要求,并结合库房安全保护的实际要求,充分体现经济实用、节约财政资金的设计原则。为了提供更加优质、周到的服务,开窍乐对窍的运输和入库进行了全程监控,出入口均设有员工身份识别系统。
同时,开窍乐智能的查阅调取功能更是解决了保险公司的一大难题,我们可以提供4小时当天调阅,实时查询,即查即取更是方便了广大顾客。线上平台管理系统,含有丰富的标签功能。企业资料按照云窍箱数进行分类存放,每个箱体都有唯一的二维码编号,平台有自定义的分类标签功能和准确的搜索定位功能,可以让客户高效地找到您所需要的资料。不仅节约物流费用,更有效保护了实物档案的安全。
开窍乐邀请了各行业的专业人士参观考察了开窍乐的仓库,我们实行24小时cctv高清监控、实名制ic卡门禁、生物识别门禁及防入侵警报三层智能安保系统,每个窍都使用指纹锁和电子标签,同时智能调控窍内温度,保持恒湿,达到防尘、防虫、密封储存环境,得到了保险公司的一致好评。
快速调阅
窍楚提供原件调阅、电子调阅、现场调阅三种调阅方式,为客户提供安全高效快速的调阅服务,充分满足客户审计及日常业务需求。
授权原件调阅,更规范!
窍楚提供调阅授权服务,确保调阅流程符合企业内部管理的规定。同时我们也为您提供专业的物流配送服务,为了满足客户不同层次的调阅需求,我们给您提供如下几种原件调阅服务。
1)原件的次日调阅
如您需要调阅档案原件,我们提供次日派送上门服务。
2)原件的当日调阅
如您需要当天调阅档案原件,我们提供原件当天派送上门服务。
3)原件的当日加急限时调阅
如您在特殊情况下需要紧急调阅文件,我们提供原件调阅加急服务,在您提出加急调阅申请后我们承诺南京主城区两个小时上门派送。
实时电子化调阅,更便捷!
线上文件管理系统,含有丰富的标签功能。企业资料按照云窍箱数进行分类存放,每个箱体都有唯一的二维码编号,平台有自定义的分类标签功能和准确的搜索定位功能,可以让客户高效地找到您所需要的资料。不仅节约物流费用,更有效保护了实物档案的安全。