苏州税务档案管理要多少钱-开窍乐使用的基于rfid技术的q窍楚档案自动化管理系统,该系统具备非接触式数据采集,快速扫描,容量大,安全性高,可重复使用,穿透性和无屏障阅读等优点。与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。
服务特色:
专为企业定制/银行级别的安保系统
窍楚仓库内置了16个铭高摄像头、24小时高清监控、2个110联网报警红外感应器、悠游卡实名制ic卡门禁、生物识别门禁及防入侵警报三层智能安保系统。
库区内设了干粉自动灭火器、16个烟雾感应器和管道排烟系统,为客户的文件提供五星级存储体验。专业车辆运输,内置监控设备,全程拍摄。每个窍还使用了rfid电子标签,工作人员严格执行各项保密制度和措施,确保资料安全。
24小时智能控温调湿系统
全年365天温湿控制。仓库符合国际“十防”设计的要求:防火、防盗、防潮、防霉、防水、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染。
存储灵活/随用随取,提供上门服务
窍楚可以根据客户的需求以及档案的量和难度,灵活组建档案管理团队,定制最佳存储方案,让您的文件井井有条。强大的物流团队可以保证您需要的档案2小时之内送到您的办公室,同时,窍楚还提供整理数字化及授权调阅服务。
档案专业化处理
窍楚的每一个窍入库前,都要严格按照超氧消毒、湿度调整、密封保存几个步骤后才可以正式入库,竭力为每个客户提供最优质、放心的服务。
云端管理平台,标签分类归纳
提供授权调阅服务,确保调阅流程符合企业内部的规定。整个库区使用云端管理系统,可以对窍进行标签分类备注,同时每个云窍都有唯一的二维码编号,有效对档案定位和归纳,方便远程档案管理。窍楚可实现线上准确定位和系统化存储,协助客户对档案快速调阅!不仅节约物流费用,更有效保护了实物档案的安全,电子化仓库可以让客户准确高速地提取自己的任何资料。
档案保管范围:
各行业会计及会计师事务所、律师事务所、学校、各大医院及诊所、基建、科技;各行业产生的文书档案、客户档案、其他寄存托管的文字、图表计算机磁盘、光盘等各种形式的档案资料。窍楚制定了专业的档案寄存入库流程图,不仅可以保证客户档案安全放心,更可以让档案调阅快速便利。
上门物流:
专业物流车,内置监控设备,可全程进行监控。
窍楚提供上门派送、寄送上门、网点自提等多种物流服务,客户可按需选择最经济、最方便的服务方式。只需您提前一个电话或网站下单预约,次日即可上门服务,每月免费一次。