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如何策划一场老板和员工都满意的周年庆活动?

2022/6/24 3:16:31发布64次查看
周年庆是所有公司重要的纪念日。一般来说,很多公司会采取召开总结会议、员工团建、现场庆典等形式,周年庆是企业总结过去、展望未来、表彰先进、激励士气的重要手段,也是企业职工展现自我的舞台,近年来,越来越多企业利用周年庆制造话题,传播企业和品牌文化,俨然成为一场重要的营销活动。
那么,如何策划一场有营销意味的年会,在庆祝的同时,能达到提升企业形象、品牌知名度甚至是促进销售的效果,让老板满意、员工开心?笔者总结有以下几种方法:
1、将企业文化与当下热点相结合。热点包括时事、政治、事件、话题等,企业在策划会议主题时,可以根据企业特点,选择有针对性的热点;在策划会议内容时,设定相应的节目或程序与主题相扣。
2、邀明星、请大牌,开一场高逼格的会议。一些企业邀请当红娱乐圈明星参加会议,或者将电视晚会搬进企业,比如当年央视《同一首歌》受到大众欢迎,红牛、皇明、惠普、361、燕京等企业,都曾花费巨资,邀请该栏目打造专场晚会,不仅让企业员工感受到巨大福利,还密切了和当地各部门的关系,并且通过节目在央视的播出,让更多的人了解到企业的实力。
3、现在移动互联网时代,信息无界,将会议本身打造一个话题,引起网络传播。有些企业为了表彰先进,设置超级土豪大奖,或者在会议中设置恶搞节目,都是制造传播话题的手段。
4、将会议办成一场企业的发布会。产品发布、业绩发布、战略发布等,都可以成为主题,不仅让企业员工感受到企业的发展成就,还可以向社会、向经销商和供应商展示,让合作伙伴分享企业发展的成果,提升合作伙伴在新的一年里的信心。
除了策划好会议的主题,如何传播也很关键。传播时要注意做到“内外结合”,利用新媒体和互联网进行传播。
内的方面,充分发动企业内部,让员工参与到策划和内容上来。在筹备时,就要在企业内部制造传播话题,可以展开员工调查,比如“你希望在周年庆上看到什么?”、“你对企业的建议和愿望”、“企业里让你感动的人和事”等等,将筛选后的素材制成视频文件在现场播放、点评,增强员工对企业的归属感。
朋友圈是扩大会议口碑向外界传播的重要媒介。不仅要员工在朋友圈发布,还要让会议本身具有被转发的意义。因此,可以针对会议这一企业事件制成自媒体专辑,精心编制公众号内容,适当开展朋友圈推广活动。如果企业的合作伙伴无法前来现场,要制作会议的h5或者视频文件,让不在现场的合作伙伴们也能分享到企业的喜悦。
一场成功的企业周年庆典,主题、内容和传播是关键。这不仅仅是企业行政部门的工作,同时也要加入企业品牌部门、营销部门共同参与策划和组织,这样才能将营销理念渗入到整体,渗入到企业的所有环节。
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