委 托人向代办人提出代办海运进口货物国内港口接交和国内代运业务的委托办法，主要有两种：
一、授权代办人以委托人的名义在港口办理接交代运工作；
二、向代办人提出长期或临时委托。长期委托的委托期一般为3年，届时如双方未提出异议，委托书有效期可自动延长3年；临时委托则以委托书注明的期限为准，合同项下货物代运完毕，即委托人确认收到货物，代办人确认收到全部费用，该委托书即视为终止。
基本程序是：
一、签定委托协议书。委托人和代办人签订《海运进口货物国内代运委托协议书》作为接交、代运工作中双方责任划分的依据。
二、寄送货物装船通知及提单。委托人收到国外发货人发出的货物装船通知后，立即转告代办人。同时，国外发货人按贸易合同确定的交货地向货运目的港的我港口所在地的对外贸易运输公司发送货物装船通知及提单。
三、送交有关单证。委托人通过结汇银行对外付汇、赎单后，在货物到港之前，按照代办人的要求，将代运依据中所提及的一切有关单证送交目的港的对外贸易运输公司。
有关单证包括：
1、合同副本，（二份）；
2、正本提单；
3、发票（二份）；
4、装箱单（二份）；
5、品质证明书（二份），
6、cif条件到货的保险单；
7、进口货物许可证（原件）；
8、减免关税证明（原件）；
9、归口管理部门出具的批准文件（原件）；
10、装船通知；
11、属于危险品的，还应提交危险品品质证明书等。代办人收到委托人提交的单据、证件，于货物抵港后，按海关、商检，动植物检疫等有关部门的规定，办理进口报关、报验手续。
四、发出到货通知。在进口货物船舶抵达国内港口联检后3日内，代办人港口机构填制《海运进口货物到货通知书》，寄送给委托人或由委托人指明的收、用货单位。委托人或收、用货单位收到到货通知书后，对该通知书逐项核对，如发现内容有误，用电报通知代办人港口机构纠正。如属于同一张提单内货物需要分运几个地点，则须告知代办人港口机构，由代分人港口机构根据港口条件酌情受理。
五、接货。代办人港口机构收到委托人或收、用货部门对到货通知的反馈后，根据委托人的授权代办加保手续和选择运输方式。在货物由港口发运后，另以承运部门的提货通知（运单）或《发货通知书》，通知委托人或收、用货单位据以收货。代运货物到达最终目的地时，收、用货单位与承运部门办理交接，查验铅封是否完好，外观有无异状，件数是否相符，是否发生残、短。如发现残、短，收、用货单位须及时向承运部门取得
商务记录，于货到10日内，交代办人向责任方办理索赔。如发现国外错装或代办人错发、错运、溢发，收、用货单位须立即采取措施，妥善保管货物，并及时通知代办人。
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一、怎样办理航空货物托运
一、 托运航空货物应包装完好，携带发运人有效身份证件，属国家控制或禁运品还应携带相关证明文件（如属单位发货还应单位出具证明）二、 详细填写货物托运书三、 对货物进行安全检查、称重 四、 凭有效单证、证件到营业柜台办理托运（发货）手续； 五、 交运费后请妥善保管货运单的托运人联；
二、怎样办理货物提取
一、 收货人凭货物提取联或到货通知单携本人身份证或其他有效身份证件提取货物（若由单位收取应一并出具加盖单位公章的单位介绍信） 二、 收货人委托他人提取货物时，应凭货运单上的收货人及被委托人的有效身份证件提取货物三、 收货人应到航空货运公司指定的提货处办理提货手续，并负清所有应付费用四、 收货人应在航空货运单和货物提取记录上签字后提取货物 五、 收货人提取货物时，应当面清点，发现货物有丢失、短少、污染、损坏 或延误到达等情况，请当面向货运有关部门提出异议六、 若收货人提取货物并在货运单上签字而未提出异议，则视为按运输合同规定货物已完好交付。
三、注意事项
一、 所托运货物的体积不小于5x10x20cm，不大于40x60x100cm,重量不超过 80kg,超过以上限制须经航空公司同意方可托运，并按规定收取超大、超重费用二、 轻泡物品应按照体积计算重量。计算方法为：长×宽×高（cm）/6000=体积重量（kg）三、 货物包装符合民航航空货运有关要求四、 贵重物品请如实申报，无声明价值的货物如有丢失按民航有关规定处理五、 为了您的货物在运输中的安全，请您参加货物运输保险六、 量大货物运输，请提前与我公司联系并订舱。
四、运输活体动物时，托运人应办理哪些手续?
一、 活体动物运输必须符合国家规定。托运人应提供当地县级（含）以上动植物检疫部门出具的免疫注射证明和“动物检疫证书”。属于国家保护的动物，还需提供有关部门出具的准运证明；属于市场管理范围的动物，要有市场管理部门出具的证明。二、 托运人应当预先订妥航班、日期。三、 托运人应填写“活体动物运输托运证明书”。四、 需专门护理和喂养或者批量大的活体动物，托运人应当派人押运。五、 活体动物的包装，既要便于装卸又要适合动物特性和航空运输的要求，能防止动物破坏、逃逸和接触外界，保证通风，防止动物窒息。包装底部应有防止粪便外溢的设施。六、 外包装上应当标明照料和运输的注意事项。七、 托运人和收货人应当在机场托运和提取活体动物，并负责动物运输前及到达后的保管。八、 有特殊要求的活体动物运输，托运人应当向航空公司说明注意事项或在现场指导作业。
五、因为货物损失或延误发生索赔，应在什么时间内提出索赔?
一、 应由航空货运单上的托运人或收货人在下列期限内以书面形式向公司提出。二、 提货时发现货物有明显损失或部分丢失，至迟应自收到货物之日起14日内提出。三、 延误运输的货物自货物处置权交给指定收货人之日起21日内提出。四、 收货人提不到货物，自航空货运单填开之日起120日内提出。
六、托运贵重物品时，应注意些什么?
一、 贵重物品应当用坚固、严密的包装箱包装，外加“#”字型金属包装带，接缝处必须有封条标志。二、 托运人托运贵重物品应预先订妥航班、日期。
七、“有效身份证件”指的是什么?
“有效身份证件”是指托运人或收货人托运或提取货物时必须出示的由政府主管部门规定的证明其身份的证件，如居民身份证、护照、军官证、士兵证、文职军人证、户口簿等。
八、到达货物免费保管期限为多长时间?
普通货物、危险物品自发出到货通知的次日起免费保管3日；贵重物品到达当日免费保管；活体动物、鲜活易腐物品以及其它需冷藏、冷冻的货物到达后免费保管6小时。逾期提取，航空公司按规定收取保管费。
九、贵重物品主要指哪些?
贵重物品包括：黄金、白金、铱、铑、钯等稀有贵重金属及其制品；各类宝石、玉器、钻石、珍珠及其制品；珍贵文物（包括书、画、古玩等）；现钞、有价证券以及毛重每公斤价值在人民币2，000元以上的物品。
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1、出发前的准备工作：准备好您的身份证，驾驶证，行车证，所属公司营业执照等有关证件的复印件。异地配货时 有的配货站需要这些证件的复印件。 2、现场配货应注意的问题：仔细观察货运站电话量和人员进出情况，规模比较大的人员来往频繁的货站，一般来说业务量与信息量多会不错的。路边的那些所谓的高运价的货站往往没有及时的货源，只会让你滞留时间更久，切忌抱着要贪图小便宜的心理，以免上当受骗。 3、如果不是在大型的正规停车场内寻找配货站，那么在进入零散的配货站点时，请将车停在较远的地方，先仔细观察配货站点的情况，看看配货站是否有合格的经过年检的营业执照、税务登记证、工作制度、管理规定等证照，这些可以外衡量出一个货运站的可信度与实力。 4、请在装货之前仔细检查货物是否完好及包装情况，避免出现承运已经破损的货物而承担不必要的赔偿责任。 5、与货主厂家签署运输合同是每位司机运货前必不可少的一个步骤，一般运输合同的签署总有配货站的参与，但是为了不良货站的欺骗，司机朋友可在签署运输合同，付信息费之前，要求配货站签署配货协议，注明在当地装货，装车完毕才付信息费，并开具收据等事项，充分保障自己的权益。
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